Bestandsformaten

Elk programma heeft zijn eigen formaat

Wanneer je op je pc een tekst maakt en je wil dat document openen op een andere pc, denk dan twee keer na. Elk programma heeft een eigen manier van opslaan: een Worddocument zit anders in elkaar dan een tekst gemaakt in Publisher; tekenprogramma's als Paint of Coreldraw doen het nog anders. Daarenboven heb je van al die programma's ook nog eens andere versies: Word 2003 slaat bestanden anders op dan Word 2007.
Samengevat: al die programma's werken met andere bestandsformaten. Zo'n bestandsformaat herken je meestal aan de bestandsextensie: .doc, .docx, .ppt, .pptx, .psd, .pdf, enz ...

Om je document te kunnen openen en gebruiken op een andere pc, moet je er dus zeker van zijn dat op die andere pc een programma staat, dat je bestandsformaat herkent. En daar zit vaak het probleem: een tekst die je thuis bv. maakt in de spiksplinternieuwe versie van Word, gaat niet open op school of bij je collega die een oudere versie van Word heeft. En die mooi bewerkte Photoshopafbeelding doet het op school ook al niet, omdat Photoshop niet op de schoolpc's staat.

Opslaan als ... of exporteren

Hoe los je dat probleem op? Vrijwel elk programma heeft in het menu "bestand" een optie "opslaan als" en/of "exporteren". De nieuwe versie van Word (2007) biedt bv. de optie "opslaan als Word 97-2003 document": daarmee maak je een .doc-versie van je tekst, i.p.v. het nieuwe .docx-formaat, dat niet iedereen kan openen. Kies uit de lijst mogelijkheden dus een formaat dat zo universeel mogelijk is.

NB Wanneer je een tekstdocument enkel doorgeeft om het te bekijken of af te drukken en niet om het verder te bewerken (zoals bv. een cursus), maak er dan een PDF van.

Zie ook: meer info i.v.m. de nieuwe bestandsformaten van Office 2007.